不久前，我市某镇一机关由于电脑瘫痪，工作人员刚刚录入的电子档案全部消失了。如果在以前，工作人员可能又得大费周折，一页页扫描纸质资料、整理入库。如今，随着我市档案登记备份工作的全面覆盖，工作人员只需从市档案馆调取备份资料就可以了，大大提高了工作效率。

　　2010年，我市开始着手档案登记备份工作，到目前，全市已完成82家进馆单位的档案备份数据量1.64TB，15个涉民业务系统的电子档案备份数据量1.45TB,7个省、市级重点建设项目或政府投资项目档案备份数据量25.2GB,并实现了12家单位的17个电子业务档案的在线备份。目前，我市正在积极争创省级规范化登记备份中心。

　　市档案局相关工作人员告诉记者，开展电子文件和数字档案登记备份工作，主要是为了确保档案信息的安全，提高档案资源的开发利用水平。登记备份主要面向机关、团体、国有企业、事业单位和企业等。值得一提的是，像社保、医保、民政、公积金、土地承包、土地流转、房产、国土、城建等重要涉民领域和重点建设项目领域的一大批现行档案，通过登记备份进馆，可为各单位的重要档案和电子业务数据加上了一把“安全锁”。档案登记备份的另一个作用是提供原始证明。“如碰到医患纠纷、劳动纠纷，可以作为第三方提供相应的证明。”

　　据了解，市档案馆在对各单位进行登记备份时，充分兼顾各单位数据安全需求、数据容量、数据管理及恢复的便利性等因素，一般采取“在线﹢脱机”的方式登记备份，并形成备份载体，生成数字摘要信息。

　　此外，登记备份的频率也按照各单位的工作特性而定，数据变动少的，可按季度、半年备份，但每年至少备份一次。信息变动频繁的，可以每周甚至每日备份。如市国土资源局土地发证等业务较频繁，就实现了每日备份。

　　目前，档案登记备份已在我市党政机关实现了全覆盖，越来越多的企业也加入其中。浙江华友钴业股份有限公司就主动要求对企业的电子档案进行备份。“在自愿的基础上，可对非国有企业、基层自治组织和个人保存的重点电子文件和数字档案进行备份。”该负责人表示，由于档案登记备份对档案基础要求比较高，所以现在进行备份的企业集中在我市一些大型企业中。