“预案编码3：嘉宾托运行李丢失或破损，应对步骤1……步骤2……预案编码5：嘉宾航班因不可预知因素导致延误或者取消，应对步骤1……步骤2……步骤3……”为了不打扰他们工作，记者坐在一边默默感受着现场，翻开工作人员的工作手册，无意间看到为接机可能发生的问题而制定的6个方案，考虑十分周到，应对步骤也很清晰。

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　　原来，为了使大会更顺利地举行，工作组将每一项工作都分解成具体工作，并落实到人，同时主动与上级对接、研究制定多套方案应对突发问题。“如果一套方案因为一些客观原因被否决，我们就马上可以采用另一套方案接手，这是考验桐乡执行力、应变力的时刻。”工作组相关负责人说。

　　虽然工作组现场气氛忙碌、紧张，但依然有“轻松”的时候。中午休息时间，很多工作人员会选择到户外散步，不过他们利用这一休息时间也给自己布置了工作“任务”——试用“爱WIFI小镇”并反馈意见。据了解，“爱WIFI小镇”即将成为覆盖乌镇全镇的免费无线网络，目前正处于调试阶段。为了更广范围内的调试、测速，工作领导小组的办公室、各专项组成员都成了首批试用者，这几天他们一有空就会漫步到乌镇的各个角落去测试网络是否好用。

　　一位工作人员给记者讲了一件趣事，为了测试网速，大家在各个地点、甚至在同一个地点不同的角度也进行试验。一次他们中有人想到了厕所这一此前被人忽视的地点，果然发现厕所的网络信号明显低于会场，于是立刻将信息反馈给技术保障组。不一会儿，这位工作人员就收到了技术人员回复的短信：“对不起，我们会继续调试，努力解决这一问题。”这样的回复把所有人逗乐了，但同时也增强了大家的责任感，“虽然看似一件小事，但见微知著，厕所的网络信号也有可能改变嘉宾对桐乡整体的印象。”该工作人员说。