“您先登记一下信息,我们会上报,然后等卡分发下来会电话通知您来领取。”家住金盛花园的张女士想要办理一张生活垃圾分类积分卡,原本还不知道该去哪里办理,听邻居说去社区就能办理便抽空来咨询,了解张女士来意后社区工作人员向她解释了办卡流程及所需资料,表示将尽快申请。“办事不出社区,既方便又放心。”张女士对社区能代办表示很高兴。而这只是杨家门社区便民服务大厅“全科社工”综合窗口为居民服务诸多事例中的一个。
据了解,杨家门社区自去年8月份开始探索“一窗式”全科服务,是桐乡市首个“全科社工”服务模式试点社区,它以居民群众需求为导向,力求实现居民只要进一扇门,找一个岗,就可以办理业务的目标,从而践行“服务零距离,社群心贴心”的服务理念。一是加强阵地建设。为营造舒适、整洁、便捷的办事环境,社区将原二楼便民服务大厅移至一楼并重新设计装修,新的便民服务大厅实行敞开化、一体化办公,设置全科社工接待前台。同时,配备电子宣传屏幕、饮水设备、办事等候区、各类事项指引牌等设施,推动社区服务规范化建设;二是优化人员配备。为节约人力资源,提高办事效率,社区每天安排2名基本掌握各类服务事项的“全科社工”值班,负责处理社区日常公共事务及居民诉求,其他社区工作人员则可以从窗口事务中脱身出来,下沉到网格中走访群众并了解收集更多民情民意,以便更好地服务居民群众;三是创新服务机制。形成“一窗式受理、一口清导办、全科式服务”的服务新机制,对于居民要办理的事务,能就地解决的当场解决,需要代办的告知办理流程和所需材料并做好跟踪反馈,遇到不属于社区受理范围的,则明确告知办理去处。“一窗式”的服务模式,不仅提高了办事效能、规范了服务标准,也让更多居民享受到了“最多跑一次”的红利。
目前,社区便民服务大厅运行正常,每天接待办事群众50余人次,提供市民卡发放、老年人优待证办理、政策咨询等多项服务,大大方便了办事群众,提升了群众满意度。用居民的话来说就是:“社区的一窗式服务解决了大家到处跑,办事耗时又耗力的弊端,我们在家门口就能办理好很多事情,省心又省力,给社区点赞!”而今后,该服务模式将在其他社区全面推开。
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