“哇,这个好专业,手摇式的设备应该可以收纳很多的档案。”昨天下午,梧桐街道档案馆开馆仪式暨档案工作业务培训会举行,与会人员实地参观了梧桐街道档案馆。
在档案馆,记者看到一个个庞大的密集架进入眼帘,手摇式的设备轻轻摇动几下,密集架就可移动,十分方便取放档案袋。目前,档案库房配备了密集架15列75节112.5立方(相当于180个五层的铁皮柜),并完善了查阅、库房管理等一系列制度。档案馆里设备同样齐全,有电脑、扫描仪、除湿器等,形成了两室(查阅室、整理室)一库(档案库房)的整体格局。
“以前我们档案室里放得是铁皮柜,随着年数的积累档案越来越多,找寻起来十分吃力。”梧桐街道相关负责人表示,今年街道专门腾出100多平方米,前后投入了20多万元对街道原来的档案室进行改造,并添置和更新了设备。
今年10月开始,街道组织人员对原档案室的档案进行全面清理和入库,目前工作已经全面完成。据统计,截至2016年底,机关档案室累计共有档案资料11074件和1628卷,其中文书档案10710件,基建档案788卷,设备档案1件,会计档案840卷,实物档案363件。
档案馆的建成启用将会发挥何种作用?该负责人表示,此次启用,为改善街道档案工作条件、完善档案服务功能、提升档案管理水平、发展档案事业提供了良好的条件和新的平台,并对档案工作提出了更高的要求。
保存档案的最终目的是为了利用,“为民、惠民、便民”更是档案利用工作的根本要求。目前,梧桐街道档案馆通过农村档案信息共享平台与市档案局已实现无缝对接,梧桐街道群众可以在查阅室内查询所需信息。
当天,市档案局还为机关各办、中心(站所)负责人、各村社区主任以及档案员进行了业务培训,为更好地做好档案工作打下基础。
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