走进桐乡市人民法院,一楼增设的“诉调对接公证调解”窗口格外醒目。法院里怎么提供起了公证服务?公证和诉讼凑在一块儿,又能产生怎样的火花?还是先来看看自“开张”以来,业务繁忙的诉讼与公证对接工作室吧。
5月9日上午9点左右,在市人民法院第二法庭对面的诉讼与公证对接工作室门口,不少人在此等候。工作室内,正在办理的是一起争议不大的商品房预售合同纠纷案件。“双方在这里签上名字……”公证员拿着几份材料,让当事人小丽(化名)和代理律师签上名字。在核对内容无误后,小丽签下了自己的名字,并被告知在3个工作日内就可以拿到公证文书,可凭此公证文书前往建设部门办理相关业务。
以往,这样一起商品房预售合同纠纷案件如果走诉讼程序,算上起诉、立案、排期、调解等步骤,至少要个把月时间。如今,当事人可以快速解决矛盾纠纷,这得益于今年3月,市公证处与法院签订的《关于建立矛盾纠纷多元化解机制的协议》。该协议标志着市公证处正式启动与法院的诉讼对接服务,实现公证与诉讼的优势互补。
如何实现“公证+诉讼”的对接?市公证处在法院内采取了“窗口+工作室”的模式,聘请经过培训的公证调解员常驻市法院公证咨询窗口,提供遗嘱、继承、解除合同协议公证等咨询服务和调解建议,接收法院移交的案件材料,发放公证文书,同时指派富有经验的公证员办理法院移交的案件。
“一般情况下,接收的案件在7个工作日内办结并出具公证书。如果法院移交的案件我们没法办理的,会在3个工作日内交回法院并出具理由,该案件可以继续按诉讼程序进行处理。”市公证处主任金月红告诉记者,针对目前法院移交公证的案件,市公证处还给予了一定程度上的费用减免,此举也得到了不少当事人的好评。
据介绍,目前,市公证处与法院“牵手”后,可以接收一部分的商品房预售合同纠纷案件、继承案件、家事财产纠纷案件等。在实践中,市公证处还与法院、建设等相关部门建立了定期联络制度,就实践中遇到的问题及时协商、解决,争取做到案结事了,不让群众多跑一次。接下来,市公证处还将与法院就信息共享、业务协作等方面开展深度合作,协助法院进行涉及公证遗嘱、婚姻、房产等相关信息的核查。诉讼与公证对接工作室也将定时“开放”,实现常态化运行。
“公证与诉讼对接是公证工作的大趋势之一,这样的做法,可以更好发挥公证在民商事纠纷分流化解中的职能作用。一方面进一步缓解法院办案压力,另一方面更是方便群众办事,让群众少跑腿、少费心的便民之举。”金月红表示。经过近2个月的实践,截至目前,市公证处在法院公证咨询窗口共接受咨询200余人次,受理办结法院移交案件90余件,涉及标的金额约7000万元。
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