今天上午10时许，桐乡市政府秘书科沈国勤打开电脑，登录桐乡市机关协同办公系统，点击进入“起草文件”，依次填入会议主题、会议内容、会议时间、参会人员后，备注“需报送名单”，然后选中“回复”一栏，最后点击“确认”。在短短3分钟时间，一份会议通知就起草完成，同一时间，全市各镇(街道)、开发区、振东新区均实时收到了这份通知。

　　“以往，召开全市性大型会议，都要由单位派人取会议通知，向镇(街道)发传真通知会议，并且一遍遍打电话催要参会人员名单。”沈国勤说，现在，只需点击鼠标，就实现了会议通知同步发送和参会人员名单上报，而且哪个单位、哪个时间、哪个人已经阅读通知，一目了然。

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　　给沈国勤工作带来便捷的，正是桐乡建成并投入使用的机关协同办公平台。作为政府信息传输的基础性信息化平台，目前，机关协同办公平台已覆盖市级各部门、市直各单位、镇(街道)，并通过虚拟网专网技术接入行政村，接入单位达165家，注册用户超过8000人。

　　“政府机关协同办公系统是将各单位原来的收发文、呈批件、文件管理、档案管理、会议通知等纸质流转方式全部改为电子起草、传阅、审批、会签、签发、归档等电子化流转方式，实现无纸化办公。”据桐乡市电子政务办公室主任王新民介绍，协同办公系统上线后，政府部门工作人员不用拿着各种文件和报告在各部门跑来跑去，等候审批、签字、盖章。利用快速的网络传递手段后，即使领导干部出差在外也耽误不了文件签批，“通过使用该系统，不仅增强了公文传递的时效性，而且提高了公文传递的透明度，实时、全面掌控各部门的工作办理状态，及时发现和解决问题，工作人员可随时跟踪查询公文的办理进展情况。值得一提的是，每个流程步骤都有流程痕迹设置，无形中也督促了各级各部门的办事效率。”

　　堆积如山的文件少了，不断重复的确认电话少了，上上下下跑腿的情况少了……经测算，2013年经协同办公系统实现的全市单位间电子公文交换多达1.7万余篇，完成邮件交换126万件，公文流转达148万，光打印成本一项，全市一年就可节约百万余元。

　　伴随着网络信息的普及和应用，王新民表示：“未来桐乡将建立政务数据交换‘一张网’，消除‘信息孤岛’，实现‘大数据’共享，从而运用数据挖掘和分析来辅助政府科学决策，并为公众提供政务数据服务。”