10月14日,桐乡市人大教科文卫工委副主任沈慧兴与市档案局副局长沈家明、市政府法制办工作人员等一行五人在市教育局办公室主任李国清、吴洁萍陪同下来到石门中学,进行档案工作行政执法检查。
检查组一行首先听取了学校档案工作自查报告及学校对档案室管理、运用等方面的工作情况汇报。在听取情况汇报后,实地查看了档案室和校史陈列室,抽检了相关档案,翻看了部分资料,并就相关问题询问了学校的档案管理员后,向学校领导作了反馈,检查组认为:学校领导重视,制度健全、管理有序、归类科学,完全符合学校档案管理要求;如果在技术层面加以提高,注重档案门类和特种载体档案的收集,建立归档材料界限等,石门中学的档案工作完全可以达到更高的层次。同时,检查组也针对开展档案数字化建设,加强对电子档案的归档与挂接利用等提出了一些合理化建议。
本次档案工作行政执法检查使该校档案管理人员对进一步完备和规范学校档案管理体系有了更明确的认识,在今后的档案管理工作中将使工作进一步规范化、细致化,使学校档案管理工作在原有的良好基础上更上一个台阶。
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