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查档不用出村 当场就能出证

远程服务让民生档案更“亲民”

2013年11月08日 08:08 来源: 《今日桐乡》

    日前,家住屠甸镇汇丰村的徐大伯想打一份自家的土地承包证明,他来到村里的便民服务中心,花了几分钟时间就完成了。“没想到这么方便,原来以为还得跑市里呢!”


  从今年9月份起,我市运用信息化、网络化技术手段,在全市各便民服务中心建立民生档案远程利用服务平台,逐步建成覆盖全市的民生档案资源体系和方便群众的利用体系,老百姓可以不出镇、不出村,当场就能查阅档案,出具证明。
 

  今年7月份,市档案馆开始研究制定民生档案远程利用工作方案,在确定服务点名单后,为各服务点分配利用平台账号,完成相关的设备配置。目前全市12个镇(街道)以及振东新区、经济开发区,208个村(社区)设立了民生档案查阅服务点,并配备专门的计算机和工作人员。
 

  这个远程服务平台还有一个更加便捷的功能是“跨馆出证”。嘉善县61岁的陈大伯曾在上世纪70年代下放到桐乡。现在他要办理社保,需要出具知青的相关证明。他来到当地的档案馆,不到10分钟,工作人员就为他打印了证明。“本来可能得专门跑一趟桐乡,起码得花上一天时间,现在这么短时间就完成了。”
 

  原来,民生档案远程利用服务平台采用“前台一口受理、后台专人办理”的方法。服务点工作人员在平台上登记查档人身份及所需档案信息,将查档申请发送到相应的档案馆,档案馆工作人员收到查档申请后调取档案并将档案电子件加盖电子签章后上传到平台,服务点工作人员下载并打印档案电子件后提供给查档人,查档人可凭服务点出具的档案证明到有关部门办理相关业务。对证件齐备、符合规定的民生档案查询事项,工作人员需当场出证。
 

  市档案馆相关人员表示,整个嘉兴地区都实现了系统联网,查档范围为嘉兴五县(市)二区国家综合档案馆馆藏的婚姻、知青、人员精简、二轮土地承包这四类民生档案。今后将逐步扩大查询范围,逐渐增加独生子女、农村建房等与群众息息相关的民生档案查询,扩大服务人群。

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来源: 《今日桐乡》 作者: 记者 沈怡华 通讯员 许贵平 编辑: 宋琼燕
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