日前,桐乡市档案局的工作人员来到梧桐街道文昌社区,指导那里的社区居民如何建立家庭档案。近段时间,市档案局开始把开展家庭建档工作,让每个人都学会档案管理作为一项新课题来做。因为家庭档案作为民生档案的一种,分类较广,像家庭账单、电器发票、老照片等都是家庭档案,而很多家庭档案不仅是维权的凭证,更是时代进步的见证。
在群众的心目中,档案局长期与“保密”、“内部”等字眼相关联,很少有人把档案与自己的生活联系起来。可是近年来,人们为了购房、购车,在办理贷款过程中,经常要利用婚姻档案。同时,为了子女就学、户口迁移、办理退休等,知青档案和移民档案的利用率也越来越高。为了让群众更快、更方便地查到档案,桐乡市档案局着力于发展民生档案,让档案真正服务于民生。
目前市档案局已经把社区、社会保障、农村低保、土地整理等许多涉及到老百姓切身利益的资料、信息纳入民生档案之中,并在各行政村、街道、社区建立了档案室,解决了不少棘手问题。经济开发区三期扩征中,凤鸣街道涉及人员很多,征地面积也很广,基本户的确定、房屋面积、土地权属等问题显得尤为重要。而在此次征地迁徙的过程中,街道、村两级的档案发挥了重大作用,村级档案的提供,使大部分相关问题的处理有根可循、有据可查,让村民们心服口服,加快了征迁的进程。
通过几年的工作,市档案局将婚姻、知青、户籍档案的相关信息输入电脑,并实现了数字化管理,使老百姓在短短的几分钟内就能查到所需的档案目录,从而更快地找到自己想要的档案资料。特别是对婚姻档案管理,档案局要求民政局将婚姻档案全部输入档案专用软件,老百姓不仅可以从电脑上查到自己的结婚档案,还可以直接拉出结婚证明,十分方便。
“如今,档案已经走出‘深闺’,开放、服务是我们要展现给市民的新形象。”市档案局局长潘亚萍说,人们的档案意识越来越浓厚,对档案的需求越来越强烈,档案利用深入到了百姓生活的方方面面。
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