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幕后的他们,让世界看到更美的桐乡

2019年10月23日 08:26   来源: 《今日桐乡》    作者:中心记者 周玥 张卓君 陈亚萍 沈晓洲

  第六届世界互联网大会·乌镇峰会圆满落下帷幕。盛会的精彩呈现,离不开幕后人员的辛勤付出。

  协调配合各级新闻媒体采访的“桐宝宝”、披星戴月迎送嘉宾的志愿者、等待最后一位客人到店的民宿业主……他们的周到服务,只为向世界展示最美的东道主形象。

  今天,让我们走近这些“幕后英雄”,一起来看峰会背后的故事。

  “事不过夜”忙保障,擦亮桐乡IP

  乌镇峰会“桐宝宝”媒体服务团领队魏衍方

  “明天我们有个拍摄安排,需要协调卡农头音频线……”10月21日晚上10点多,刚刚结束媒体采访协调工作的魏衍方,正走出乌镇西栅游客接待中心,手机就响了起来。为做好第二天中午的大会闭幕新闻发布会采访,央视新闻频道提出了调配需求。

  这是魏衍方当日接听的第121个电话。夜幕下,秋风嗖嗖吹来陡增凉意,顾不上找个挡风的地儿,他就开始帮助沟通音频线的事情。又是一波电话,问题最终在桐乡市传媒中心的积极配合下,得以落实。当他再看时间,已接近11点。手机提示音还在响起,他打开一看,是还没入睡的“夜猫子”好友,在为他当日的1.3万微信步数点赞。

  午夜亥时,可能许多人早已进入梦乡。但对于魏衍方来说,这是进入“乌镇时间”以来,最寻常的下班时辰。

  为了做好各路媒体报道的保障和服务工作,桐乡自首届世界互联网大会·乌镇峰会召开起,就抽调各镇、街道和部门的优秀新闻工作者,组建“桐宝宝”媒体服务团。

  至今,魏衍方已担任了三届“桐宝宝”服务团的领队。本届乌镇峰会,包括魏衍方在内的9位“桐宝宝”,共接待了112批次媒体采访,共计628人。遵循“事不过夜”的服务准则,“桐宝宝”共解决采访需求210余项,落实后勤类事项150余项。

  “各方媒体是宣传桐乡的窗口,为媒体人做好保障服务工作,是我们的职责所在。”魏衍方表示,“桐宝宝”代表的是桐乡形象,做好协调服务工作容不得半点马虎和懈怠。

  桐乡IP越来越热的背后,凝结着“桐宝宝”们的辛勤与汗水。

  在距离乌镇峰会“最远”的地方“站岗”

  参与嘉宾接送机服务志愿者孙晓磊

  凌晨3点不到,孙晓磊再次赶到浦东机场,耐心等候着即将到达的嘉宾。“这一班应该没有晚点。”打开手机上的记录航班APP,孙晓磊再次确认。

  为了确保不遗漏每一位嘉宾的航班信息,孙晓磊提前把所有信息输入到了APP上。“09:25、15:00、22:38、05:25……”从深夜到凌晨,一趟趟从世界各地“飞”到浦东机场的航班信息,就是一个个提醒事项的闹钟。闹钟一响,就是孙晓磊的“上岗”时间。最忙碌的时候,他一天仅睡了2小时。

  “Welcome to TongXiang,Welcome to WuZhen。”这是这些天,孙晓磊迎接一批又一批远道而来的嘉宾,说得最多的欢迎词。他所在的志愿服务岗位可以说距离世界互联网大会·乌镇峰会“最远”,但又是嘉宾来到中国、前往乌镇的“第一站”。给参会嘉宾留下的第一印象,马虎不得。“我所在的接送机服务团队驻点浦东机场,主要迎接的是来自国外的重要嘉宾。”孙晓磊解释道。

  今年是孙晓磊参加的第三届乌镇峰会,往年他是为嘉宾提供一对一服务的志愿者,算是“单兵作战”。今年这份接送嘉宾的新工作让他感觉到了“团队作战”的重要性,“既有负责对接航班信息的,也有像我这样负责接待嘉宾,还有帮忙提取行李等,每一个环节都要做到位、更要配合好,才能最大程度确保不出差错,服务好每一位嘉宾。”

  尽管乌镇峰会已经闭幕,但孙晓磊和其他志愿者们在各大机场、高铁站等地,仍然坚守前线,为嘉宾的送机工作忙碌着,站好最后一班岗。

  再晚也要让椅子靠背齐如线

  乌镇互联网国际会展中心乌镇厅副组长周海青

  (中间为周海青)

  望着靠背齐如线的椅子,轻轻按下最后一盏灯的开关,乌镇互联网国际会展中心乌镇厅副组长周海青舒了一口气,拿起手机一看,时针已指向10月20日凌晨1点。掩上华丽的大门,他的脑海中终于浮现出两个字——放心。

  乌镇厅是世界互联网大会·乌镇峰会的主会议厅,承担着本届大会开幕式等任务。就在几个小时前,这里迎来了最后一次彩排。每一次彩排过后,周海青和他的同事们都得重新将椅子摆放整齐,横平竖直,无论从哪个角度看去,椅背都是一条直线,仿若接受检阅的仪仗队一般。

  偌大的会场,有2000多把椅子,将椅子全部摆放整齐需2小时。“得先拉出一条直线,然后将椅子按线摆放整齐,前后左右都是一样的距离。”今年是周海青服务乌镇峰会的第六年,颇有会场服务经验的他告诉记者,“别看区区几把椅子,能不能摆放整齐却代表着国家形象。”

  和椅子“较劲”,只是会务接待的一部分。为了圆满完成大会期间乌镇厅的会务接待工作,周海青和他的同事们已忙碌了一个多星期。清场、摆放、打扫、调整……每天,他们都得从早忙到晚上,光摆放椅子,就已记不清重复了多少回。

  12月20日清晨,闹钟响起,周海青从床上迅速爬起,等待他的是第六届世界互联网大会·乌镇峰会的开幕式……

  演绎青春最好的模样

  “小梧桐”王楚尧

  中心记者沈晓洲/摄

  时针指向晚上9点,一个身影匆匆赶往枕水酒店。作为“直通乌镇”全球互联网大赛·总决赛礼仪领队,“小梧桐”王楚尧结束了白天的工作,心里还是放不下第二天即将开始的活动会场。

  颁奖嘉宾从哪个入口上台?舞台两边各站几名礼仪?礼仪站在舞台上哪些点位?……作为领队,王楚尧反复确认各个细节问题,带领组员一遍又一遍地演练,追求着细节,追求着完美。

  排练一直到了晚上11点多,组员们不断磨合,不断改进。在王楚尧的手机备忘录上,各条流程每个时间节点的进度被清晰地标注出来,进展一项、完成一项打一个对号,每个点位人员也已安排到位,这时,王楚尧脸上才露出了笑容。随着排练工作收尾,王楚尧和小伙伴们走在乌镇的秋夜,成了最晚一批离岗的“小梧桐”。王楚尧裹紧单薄的衣服,下意识地看了看当天的微信步数,原本只需会场内走动的“礼仪岗”,一天下来竟然也达到了10000多步。

  从清晨6点多起床,到晚上近12点回到宿舍,这紧张排练的一天是如此漫长,而这匆匆和“直通乌镇”全球互联网大赛·总决赛相连的一天又是何其短暂。带着兴奋、疲惫、激动,这异常充实的一天成为王楚尧难忘的回忆。“虽然演练很累,但更多的是感到很有意义,作为一名志愿者,我们参与并享受这一过程。”王楚尧说。

  (本版照片除署名外由受访者提供)


编辑:潘竞毅
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