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石门中学,做好档案归档整理工作

2018年08月24日 17:41   来源: 桐乡新闻网    作者:通讯员 陆荣根

  暑假期间,石门中学档案室管理员李根泉老师对学校本年度的所有档案资料进行收集、归档和整理。

  为了做好档案资料的收集工作,学校各科室、条线负责人注重在平时对文件资料进行收集和整理,将有价值的资料分类保存,真正做细、做实“收集”这一环节。档案整理人员将收集好的材料按上级文件、教学、活动等类别逐一归类、汇总,录入档案目录,并校对、编目。李根泉老师虽没有受过档案专业训练,也谈不上编辑经验,靠的是高度的责任意识,靠的是不断地摸索。按照档案管理制度,规范档案整理。力求档案整理科学分类、编目准确、整齐规范,通过分档、建档、补档、归档、存档等程序,所有行政人员随叫随到,利用近一周时间深入细致整理,力求一丝不苟。使整个档案整理规范、标准,更加高效有序地完成整理工作。另外,学校还对每一类档案指定专门负责人,待档案整理完成后,对整理好的档案按照编目进行检查。  
  据了解,今后,该校将加强档案管理制度的落实,强化档案信息化管理,不断提高档案管理的现代化水平,充分发挥档案的作用,促进学校的发展。  

编辑:潘竞毅
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