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桐乡数字档案馆顺利通过“国考”

2017年11月27日 07:36来源: 嘉兴日报-桐乡新闻 作者:记者 周志鹏   通讯员 沈琳 钟琴

  11月24日,由国家档案局、省档案局有关人员组成的国家级数字档案馆系统测试专家组,来桐对我市数字档案馆进行综合性检测。当天,桐乡数字档案馆以优异成绩通过“国考”,成功晋升为国家级数字档案馆。

  据了解,2011年我市启动了数字档案馆建设。8年来,我市按照国家、省档案局的统一部署,坚持科技引领、项目带动,采取先馆藏后馆室一体“分二步走”战略,全面推进数字档案馆建设。目前,馆藏档案综合管理系统、室藏档案综合管理系统、数字档案资源工程、档案信息共享平台等建成运行,形成了具有桐乡特色的档案资源建设、保存、利用、共享和安全体系,并与嘉兴市数字档案馆对接,实现了档案信息的馆际共享、馆室共享、社会共享和档案利用工作的全域联动服务,推进了档案工作的智能化、网络化、便捷化和高效化。

  按照“存量数字化、增量电子化”的建设要求,桐乡档案馆的馆藏档案中93.4%完成了数字化转换,以馆藏档案数字化带动整合了档案信息资源。目前,馆藏档案资源总库内机读目录量达到310.5万条,全文数据量达到1194.3万页,建成专题数据库22个,数字照片已有152册3.2万张、音视频数据558小时,形成了完整的数字档案资源体系。

  市档案局相关负责人介绍,依托数字档案馆建设,推动档案部门在服务民生、服务发展上出实招、办实事、求实效,方便了市民查档。2012年,启动农村档案信息共享工程,到2015年市镇村三级共享平台全部完成,实现农村全覆盖。2013年起,对接嘉兴“异地查档、跨馆出证”民生档案远程利用体系建设工程,在全市设立224个服务点,建立起横向到边、纵向到底、上下贯通的协同运作模式,实现民生档案“查档不出村(社区)、当场能出证”。截至目前,累计接待1921人在线查档,出证1902份。

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