日前，浙江省档案局公布了2016年全省“示范数字档案室”和省直单位“规范化数字档案室”名单，桐乡市水利局被评为全省“示范数字档案室”，标志着该局档案数字化管理工作再次迈上新的台阶。

　　据了解，市水利局于2009年启动档案数字化建设工作，将文书、科技、行政执法、行政许可、会计、特种载体等六大类档案建立目录数据库与全文数据库，将保管期限30年以上的存量、增量档案进行全文扫描挂接。全文数据扫描件214883页，多媒体数字化照片608张，实体档案177件，数字化总容量约190G。先后制定了《计算机管理和使用制度》《电子文件归档制度》《档案数字化技术标准》等一系列规章制度，同时对档案数字化数据，做好登记备份工作，确保档案实体和软件的安全。市水利局十分重视档案信息化硬件设施的投入，先后配备了计算机、打印机、档案专用服务器、扫描仪等设备，在加强硬件管理的同时，不断优化软环境，适时更新档案系统软件。与此同时，市水利局充分利用和发挥已建档案信息库的作用，在数字档案室建设中注重档案数据的保管利用，充分发挥档案信息化在档案管理和便捷利用方面的优势。

　　“近年来，我们以数字档案室建设为契机，牢固树立科学建档理念，在人力、物力、财力上加大投入，全方位保障了示范数字档案室创建工作的高效、有序进行。”市水利局相关负责人表示，市水利局将继续深化数字档案室建设，进一步加强电子文件归档和电子档案管理，推进室藏档案数字化，确保档案数据和信息系统安全，全面提升数字档案服务水利中心工作效能。