6月28日上午，桐乡一中在会议室召开新生报到协调会议。桐乡一中副校长陈国清主持会议，各处室负责人及工作人员参加会议。

　　在协调会上，陈国清指出为了让新生及家长能顺利报到注册，各相关部门需认真统筹，合作完成新生报到工作。宣传组要将报道横幅、电子屏幕、校园平面、报到流程图落实到位。后勤服务组做好报道场地布置，摆放好饮水机、水桶、纸杯，保证现场饮水供应，指挥好家长接送车辆的有序停放，清点好新生名册、军训通知等。财务组做好收费二维码打印工作，做好收费的统计工作。教务处清点好衔接教材并送到相应教室。政教处需做好新生欢迎大会的准备，做好贫困生家长接待解释工作，协助校服厂家落实学生身高数据。报道组安排32名教师做好报到注册工作，验收报到发放物品，并一一发到新生手中，及时统计相关数据，如报到人数、身高测量、家长联系手机等。陈国清在会议最后再次强调各组组长要分头布置，落实报到事宜，为新生及其家长做好服务工作。