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桐乡公证 开辟“绿色通道” 办理时间缩短数倍

2016年05月06日 08:59来源: 《钱江晚报·今日桐乡》 作者:记者 张卓君

  “我们要办亲属关系公证,去韩国用,且今天必须要给我们公证书。”不久前,桐乡市公证处的办证大厅来了一对中年男女,着急办理涉外公证。但一听说办理涉外公证,需要7个工作日左右时,这对男女急坏了……

  原来,这对中年男女是表兄妹,表哥是陪同表妹陈女士来办理亲属关系公证的。陈女士的父母参加旅行团去韩国旅游,才走了一天,旅行社打来电话,说陈女士的父亲因心脏病突发身亡。韩国方面要求子女前去处理父亲的身后事宜。陈女士已经买了第二天一早去韩国的机票,但去韩国办理相关事宜,还必须要提交陈女士与其父亲的亲属关系公证,公证书还须翻译成韩语。

  于是,表哥陪着陈女士匆匆来到了公证处。陈女士原本以为办理公证很简单,当场就可以拿到公证书。但公证人员告知他们办理涉外公证的一般程序:受理—拟稿—审批—翻译—申请水印纸—制作公证书,整个过程一般要7个工作日左右,当天拿到公证书是不太可能的。

  这下可急坏了陈女士。在了解到陈女士的特殊情况后,公证处为此开辟了“绿色通道”。但在整个涉外办理环节中,有一个环节不是公证处加急就能赶出来的,那就是翻译的环节。涉外公证的翻译工作,都是经由省司法部门指定的、有资质的翻译机构进行翻译,所以翻译的时间不是公证处能控制。而翻译机构的翻译量较大,普通的公证书翻译通常需要2~3天。为了帮助陈女士能顺利去韩国,公证人员立刻联系翻译机构,说明了这一特殊情况后,翻译机构表示愿意帮助陈女士,并答复下午可以翻译好发给公证处。

  在仔细查看了陈女士带来的材料后,公证人员马上进行了受理,拟好的公证书经过现场审批后,立即发给了翻译机构,整个过程才不到半个小时。当天下午3点,翻译成韩文的亲属关系公证书终于制作完成。

  最后,公证处温馨提示:凡是因出国要办理涉外公证的当事人,应尽可能提前一段时间前来申请,因为办理涉外公证的办证环节多、时间长。当然,如有特殊情况,公证处还是会特事特办,开通“绿色通道”。

  另外,申请人前来申请时须告知公证处如下信息:1.是否需要翻译;2.翻译成什么文字;3.公证书要几份。这样就可以大大缩短受理时间,提高办事效率。

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