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桐乡公证处有效解决居民办事“最后一公里”问题

2015年12月30日 08:22来源: 嘉兴日报-桐乡新闻 作者:记者 杨 薇 通讯员 秋 风

  出国打证明要找公证处,老年人立遗嘱也要找公证处……昨天,记者从桐乡市公证处了解到,今年初以来,该处共办证6665件,比去年同期增加409件,其中国内经济公证349件,国内民事公证5124件,涉外(包括港澳台)公证1192件。

  据悉,为了方便群众办事,桐乡市公证处对原本时代广场、审批中心、公共资源交易中心、庆丰北路、工商局五个办证点进行集中整合,除行政审批中心点外,其他各办证点都整合集中到现在的振兴中路47号办公新址,有效解决了居民办事“来回跑”、“到处跑”的烦恼。

  同时,公证处进一步注重服务社会民生,相继出台小额继承公证免费办理、老龄群体遗嘱公证优惠办理、困难群众个别事项优先办理等惠民便民政策。截至目前,今年共减免公证费约185万元。

  在提升服务质量的基础上,今年桐乡市公证处还对公证业务管理软件系统进行技术升级,提高信息化管理水平以及办证质量、办证效率。公证处相关负责人做了简单的统计,纸质化时代,群众办事一字一句都要详细记录在纸上,不仅耗时而且不利于日后的信息查询,如今健全办公网络基础设施后,群众拿证时间差不多缩短了一半,原本一个简单的公证半个多小时才能拿证,现在只需10分钟。

  桐乡市公证处相关负责人告诉记者,桐乡市司法局还特别成立了公证质量监督委员会,加强对公证质量监督管理,提高公证公信力。邀请资深公证专家组成专家检查组来桐乡市公证处进行质量评查,今年共抽查公证卷宗610余卷,顺利通过嘉兴公证协会组织的两次公证质量检查,检查结果优秀率均达95%以上,并在省公证质量评审中获得优秀。

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