今年6月，桐乡市教育局下发了桐教【2015】124号文件《关于开展创建数字档案室建设的通知》。接到通知后，学校领导非常重视，立马向教育局提出了申请。经教育局同意，我校的数字档案室建设开始了。学校档案资料记录学校各项工作，各种文字材料、数据、图片……清晰而全面地记载学校的发展进程。档案工作是学校的一项重要工作，是学校建设和发展的重要组成部分。

　　凤鸣同福小学，一向坚持严谨细致的档案整理原则，以规范化、标准化、科学化为目标，扎实促进档案工作整体水平的提高。

　　学校领导对档案工作非常重视，布置各条线严格按照上级档案工作文件要求，认真、仔细地做好资料积累、搜集、整理等工作，对上级部门下发的文件、学校内形成的文件、材料、资料进行认真检查、筛选，确保档案完整、准确。

　　分管学校档案的老师本着对工作、历史和未来负责的态度，区分归档范围、类别归属、编写件号，加盖印章。材料汇总后，以永久、30年、10年等不同的保存期限，再按照文书类、教学类等类别，进行资料的分类归纳整理，并按照顺序编入电子系统。

　　为了使我校的数字档案更规范，教育局吴洁萍老师和档案馆李勇兵、谭一音科长，来到我校档案室，对我校整理的档案进行了仔细的审查、指导。我们争取尽快完成我校的数字档案建设工作，让我们学校的档案管理更加便捷，更加规范，更好地服务于学校和社会。