“太感谢你们了！手续都办下来了，你们可帮了我们大忙了……”濮院镇永越村姚大爷不住地感谢村里的档案员。

　　 64岁的姚大爷已退休，今年想7月份到泰国旅游。他们到相关部门办理手续时，却被告知必须提供夫妻双方结婚证。这可让姚大爷犯了难，时隔40多年，结婚证早就不知道放哪里了。老两口找到村里，档案员马上通过村级档案资源共享平台，为两人打印出了结婚证明。

　　 小到结婚生育、建房购房，大到拆迁安置、养老保险，档案已经是老百姓工作生活中不可或缺的重要证明材料。曾经让老百姓觉得比较遥远的档案馆，也因为这些民生档案，不断走进老百姓心中。昨天是国际档案日，今年的主题是“档案与你相伴”，一起来关注与生活息息相关的民生档案。

　　建立一张远程查档网

　　 如何让老百姓更加便捷地查档案，这是桐乡市档案馆一直努力的方向。近年来，市档案馆不断推进民生档案远程利用服务，为查阅提供实实在在的便民举措。一张高效快捷、便民利民的民生档案远程利用服务网络已覆盖到每一个镇(街道)、村(社区)。

　　 婚姻、知青、精简、二轮土地承包、收养、二胎生育审批、病残儿童鉴定、计生奖扶、学籍、劳模、移民等11类与个人切身利益密切相关的民生档案，均在这个平台受理范围。当事人仅需提供本人身份证原件，即可在档案馆查档窗口办理。若非当事人本人查阅，则需提供查档者身份证原件及与当事人关系证明材料。而不方便来市区档案馆查档的群众，也可凭上述身份证明，直接到就近的村或社区服务点查阅档案。

　　 收到申请后，档案员会第一时间通过平台提供服务，受理、检索、电子签章、上传，10分钟左右便可完成办理流程。随后，查阅服务点下载、打印、加盖公章后，一份盖有桐乡市档案馆电子章和查档服务点公章的档案证明便正式生效了，查档人可凭该证明至相关部门办理业务。

　　 如果需要查询的档案是外地的，利用这个平台是否可以呢？这里还有一个功能是“跨馆出证”，整个嘉兴地区都实现了系统联网。嘉善县61岁的陈大伯曾在上世纪70年代下放到桐乡。现在他想办理社保，需要出具知青的相关证明。他来到当地档案馆，不一会儿，档案员就为他打印了证明。

　　 值得一提的是，这些查询打印复印费用是全免的。

　　 市档案局副局长王佶表示，今年将进一步扩大民生档案的查询范围，预计将达到20多类，真正解决查档“最后一公里”的问题。

　　完善民生档案资源

　　 村级档案是涉民档案的重要来源，是处置土地征用、拆迁安置、邻里纠纷、权属查证方面的第一手证据。档案馆通过打造村级档案资源共享平台，建立全覆盖的档案资源体系。到去年底，全市村级档案目录数据库已有目录3万多条，33个行政村实现全文扫描。乌镇镇由镇里出资，在全镇各村完善了数字化共享平台。预计到今年年底，我市还将有40多个行政村实现全文数字化功能。

　　 以后老百姓要查婚姻档案，不一定就得跑民政局了。日前，桐乡市档案馆从市民政局接收了全市2003年至2013年的婚姻档案，包括结婚、离婚、补证等各类档案共计61502件。而2003年之前的婚姻档案已随镇村级档案入馆。

　　 2003年后的这批档案已全部完成数字化加工，纳入馆藏婚姻档案数据库管理并投入利用，为我市民生档案增添更全面的内容。这意味着，市民要查阅婚姻档案，除了在民政局，也可前往市档案馆或者各村(社区)民生档案查询服务点查询。