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带领老牌传统企业走向现代化的“二代”力量

——访桐乡市星马针织制衣有限公司总经理张晓锋

2015年05月29日 08:44来源: 嘉兴日报-桐乡新闻 作者:记者 钟淑婷 孔 越

  在桐乡,星马制衣产品的品质一直起着引领的作用。而在屠甸镇荣星村,星马制衣更是一个值得引以为傲的企业,村里“五水共治”、建造森林公园等,都少不了星马的参与。企业中的400多名员工,绝大多数都是本村村民,有的甚至一家三口都在星马工作。一个企业与一个村的共同成长,让我们看到了一个和谐发展的画面。

  星马制衣毗邻荣星村森林公园,一走进厂门,精致的绿化和清澈的河流就映入眼帘,让人一不小心就忘记了身处一家服装加工制造企业中。正当记者还沉浸在怡人的环境中时,年轻的总经理张晓锋出现了。

  接手这个1991年就诞生的企业,他坦言自己面临着巨大的挑战,星马年生产能力120万件(套),年销售额达3亿元,如何在这样的基础上稳步发展?张晓锋有着自己的规划。

  邀请清华大学教授长期指导:着力实现企业管理现代化

  为了积累工作经验,大学毕业后,张晓锋曾经在一家贸易公司历练过一段时间。2012年,他才进入星马制衣做生产、管理等方面的工作。

  在贸易公司期间,他曾经担任采购部门负责人,受当时公司制度的影响,他坦言回到父亲的公司后,很长一段时间都不太适应。原因就是外贸公司内部的员工都是大学生,并且有一套严密的管理制度,而父亲的公司则“人情味”较浓。

  “公司这么多员工,有一大半都是跟着父辈一起打拼过来的,所以很多习惯早已养成,一些根深蒂固的东西一下子很难改变。”张晓锋说,一些年纪较大的员工文化水平不高、纪律松散,工作习惯方面跟现代企业运作有些脱节。

  “刚开始,我也试着把一些规章制度制定好,然后拿着这些条条框框给他们看,但他们并不理解,也不习惯这样子去做。”说起刚开始遭遇到的管理难题,张晓锋显然有些无奈。他表示,这是他这一代人在管理公司时面临的共同问题。

  “企业经过几十年的发展,已经初具规模,未来要可持续发展,必须建立和完善企业的各项规章制度,提高执行力。例如决策制度、财务制度、监督制度等。”虽然遭遇不少难题,但是张晓锋依然有着自己明确的想法,要摒弃初创期凭经验进行管理的模式,代之以规范的公司治理机制和企业文化。

  于是,他专门从清华大学聘请了一名从事企业管理的教授来公司坐镇。通过两年多时间的培训和运作,公司建立了全新的、更为制度化的管理模式。

  “在聘请老师之前,其实我也组织过员工去外面培训。但是带着他们出去学习了大半个月,回来后马上就都忘记了。”张晓锋说,老师毕竟有企业管理经验,看到有松散或者懈怠的情况,他便会随时指正和监督。而且,员工们也更愿意接受专业人员的意见。

  经过两年多时间的培训,公司的管理模式可以说发生了“脱胎换骨”的变化,并且还建立起了一套完整的绩效考核体系。比如传达室出入登记是否完整、车间卫生是否整洁、物品摆放是否整齐等,都被纳入了考核范围。“有了考核制度后,大家都比以前更加积极主动了。”张晓锋笑着说。

  不过,最让他感到欣慰的,是管理模式的变化带动了工作效率的提升。他告诉记者,在没有明确的制度以前,车间主任一旦遇到到产品质量问题,都会直接找他来解决。比如在出货时,检查到一个批次的衣服出了问题,他们就会直接跑到他办公室,让他安排人员去查问题的源头。“要知道一件衣服从原料到出售,中间需要经过十几道工序,等出了问题再去解决,就太影响工作效率了。”张晓锋说,如今,他给每位车间负责人都划定了明确的责任范围,尽量把问题解决在生产过程中,缩短时间。

  让物质福利与精神福利兼具:与年轻员工共同成长

  “想成为一名成功的管理者,就一定要明白团队精神的重要性,做到分工合作,而不是一个人高高在上。”作为一个年轻的管理者,张晓锋显然非常懂得员工就是公司生产力这个道理。他说,这种理念,也正是延承了父辈在企业管理中的精神。

  “精神财富的传承,对我们这一代人来说尤其重要。”一直以来,星马公司就十分注重对员工的人文关怀。“很多员工都是跟着我父亲一起打拼过来的,工作最久的已经有20多年了。”张晓锋说,还有许多员工一家三口都在星马工作,这种员工的稳定性和凝聚力,令他深有感触。

  所以自上任以来,他也始终将员工福利放在公司发展的重要位置。同时,在父辈的基础上,他也更加完善了部分福利措施。

  公司以前每年都会组织员工出去旅游,但选择的地点都是杭州、上海等周边地区。几十年下来,不少员工已经到同一个地方玩了好几遍,提不起兴趣了。于是,从2013年开始,张晓锋便制定了另一份旅游计划:每隔一年出去旅游一次,选择远一点的地方。

  “去年,我们15年工龄以上的100多个员工一起去了香港旅游,他们10年以上工龄的去了北京。多亏了公司,大家都见了大世面啊。”星马老员工沈祥忠开心地说。

  除了旅游制度外,张晓锋也在每年的年货发放上做出了调整。“因为部分员工一家三口都在这里工作,经常抱怨过年发的洗衣粉、水果太多,浪费了。”于是,张晓锋在征得大部分员工的同意后,“年终福利”也由物品改成了现金。“拿到钱后想买什么就买什么,很方便。”员工小李说。

  而对于公司的年轻员工来说,最让他们觉得有盼头的,还是张晓锋上任以来,建立了更加完善畅通的晋升渠道,给更多的年轻人创造了机会。

  去年,原本在车间工作的小路因为表现出色,被破格升任为管理部门的一名办公室人员。她告诉记者,自己的经历也带动了不少仍在一线的员工,大家积极性更高了,相信只要自己有才华、够努力,就能够有更大的舞台。

  “我们年轻人文化水平肯定比一些老员工更高,但是我们所缺乏就是实践经验。”张晓锋说,所以他决定带着这一批年轻人一起成长、一起改变。每当晚上加班的时候,他就带上部门的年轻人,一起下车间,接触一线的工作。

  4000万元引进先进设备:把企业本身做成一个品牌

  除了打造团队,张晓锋对于公司生产发展也有自己的独到见解。“如何传承和创新,两者怎样结合,这是我一直思考的问题。”张晓锋说,现在他意识到,需要传承的是一种文化,而不是简单的一个公司、一个部门。

  星马跟鄂尔多斯已经合作了十多年,通过向他们学习、与他们交流,星马在产品品质上已经做得相当不错,很多东西也比较规范。所以稳抓产品质量这一点,他还是会继续坚持下去。在此基础上,他们要做的就是通过现代化管理、技术革新,让产品的品质再上一个台阶。

  在生产技术上,张晓锋表示,机器换人是企业发展的必然趋势。但是在“换”的同时,也必须考虑到公司的实际情况,就是现有工人技术到底能不能达到机器操作标准。“几年前,公司曾经买过一台意大利的进口套口机,到现在还摆在仓库里。从视频看,这个套口机的工作效率确实相当高,但买回来却发现,既不适合工人操作,也不适合生产我们的产品。”经过3年时间的历练,如今的张晓锋思考问题也变得更加成熟、更加全面。

  现在,每次公司购买新机器,他都亲力亲为,带上有经验的员工一起挑选。“前几天,我们刚买进一台新的整烫机,已经在车间做过试验,生产效率要比之前高出十几倍。”张晓锋说,此外,他还投入了4000多万元,陆续购进了进口印花机和后整理设备等。

  “意大利的一些产品,其实前期生产过程跟我们国内的差不多,但是为什么他们的可以成为奢侈品?关键就在于他们做好了后整理环节的工作。”张晓锋说,而他们现在买进的设备,全世界就一家工厂在做,是生产阿玛尼、爱马仕等产品的。

  在张晓锋看来,想要把一个企业做成一个品牌,除了引进先进设备、提高生产技术外,负责产品开发的设计团队也非常重要。

  如今,公司设计团队成员共有8人,他每年都会组织他们去日本、韩国、香港等地看各大品牌的产品风格,及时掌握新一年的流行趋势,回来再结合客户需求,研发符合市场的产品。为了助力设计人员“术业有专攻”,每个人负责的品牌也相对固定。

  有了自己的技术和设计上的优势,接下来就是如何通过现代化企业管理模式,提高工作效率。“我们现在主要在做内销,国内单子订货量小、款式多、颜色也多,所以从一开始就进行管理、分类。”近年来,张晓锋引进了ERP管理系统,提高办公效率。

  对于接下来的发展,张晓锋也有了更清晰的思路:不断加强现代化管理和数字化管理,注重产业链的整合和延伸。

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来源: 嘉兴日报-桐乡新闻 新闻标签:现代化 张晓 星马 一家 企业管理 编辑:匡万忠
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