为加强公证标准化和信息化建设，进一步提升公证质量，市公证处结合实际，自4月份引入嘉兴学院研发的公证业务和管理系统软件运行以来，有效提高了办证质量和工作效率，受到各界好评。

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　　在业务效用上，该系统软件中规范集成了业务申请、受理、询问、告知、审查、呈报、审批等各环节，严格设计办证程序、询问审查要点、各类公证书证词，并通过嵌入文档或问题询问的方式提醒公证人员，公证人员按指定操作流程进行规范化操作，避免因认知和记忆局限造成错误。所有申请表、受理单、询问笔录、告知书、公证书等相关文档可自动生成和打印，大大提高了办证效率。

　　在管理效用上，该款软件拥有公证质量检查和考勤且检查结果和考勤状况在平台上公开等功能。将公证质量检查从被查卷宗号的产生到完成检查任务的时间要求和检查人实际完成的时间、检查发现的问题及处理结果各个环节所有内容全部公开，大大提高了管理的透明性。