随着季节的更替,毛衫生意又进入了一年一度的销售旺季。在位于洪合镇的嘉兴伊尚美服饰有限公司仓库内,毛衫货物的进出量也大幅攀升,但和以往相比,这里的工作环境和生产秩序却变得更加有条不紊。说起这些变化,公司负责人姚水华由衷地说:“多亏了专业管理公司的诊断改造,让企业的仓库管理工作面貌一新。”
为加快推进秀洲区企业转型升级步伐,促进全区企业健康成长,自今年3月份以来,秀洲专门邀请专业咨询公司在全区规上企业中开展企业管理诊断调研活动,为秀洲区规上企业“诊断把脉”,帮助企业改善管理水平、健全管理体系等方面提供专业化的智力支持,促进其又好又快发展。截至目前,全区已有15家企业接受诊断,内容涉及战略管理、企业文化、组织管理、制度与流程、营销管理等近20个方面。经过半年多的时间,不少企业已经尝到了“企业诊断”带来的甜头。
姚水华告诉记者,公司之前在仓库管理工作上一直都比较粗放,嘉兴派利企业管理顾问有限公司组成的管理专家团队调研诊断后认为,作为一家以毛衫贸易为主要业务之一的公司,仓库管理直接影响着企业订单完成效率和生产活动的组织。随后,派利公司为伊尚美公司设计了一套仓库分类管理的工作流程,并建议公司设置了专职的仓库管理员岗位。“以前仓库一到生产销售旺季时,货物堆得非常乱,除非自己堆的,否则其他人根本找不到。现在,由于货物进出和堆放都实行了规范化管理,可以说,不管是谁来,只要登录查询系统,很快就可以找到所需的货物。”伊尚美公司仓库管理员张燕妮说。
如果说针对伊尚美公司仓库管理工作的“诊断治疗”算是局部手术的话,那浙江来斯奥电气有限公司在这半年多的企业诊断活动中,则来了一次几乎是脱胎换骨的大手术。“虽然这家企业只有400余人,但是它的管理层级竟然达到7级、部门设置有23个,这直接导致企业内部信息传递缓慢,管理成本居高不下、员工士气低落。”派利公司资深管理顾问廖泽楠说。
半年多来,廖泽楠和他的团队通过大量调研,为来斯奥公司重新制定了明晰的企业发展战略和目标,并据此对企业的管理架构进行了重新整合,将公司管理层级减少到4级,而部门也减到10个。“这样的调整,仅管理人员直接人工成本每年就节约了百万元以上,但整个企业的反应速度和员工士气都有了显著提升。”浙江来斯奥电气有限公司董事长姚松良高兴地说。
据秀洲区经济商务局有关负责人介绍,自秀洲区大力推动第三方专业管理咨询服务机构合作开展规上企业经营管理诊断活动以来,通过企业自愿报名、咨询机构调研诊断、企业整改提升等步骤,接受诊断的企业都强化了企业内部管理,促进了企业经营管理水平的提升。“专业管理咨询服务机构为各企业提供了系统、完善的管理调研诊断报告和改善建议,为企业管理体系的完善和发展提供了行动指南,助推了企业的转型升级发展。”该负责人说。
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