背景:桐乡市社会保险事业局社保服务大厅是全市社会保险业务服务窗口,具体负责养老、医疗、工伤、生育、失业五大保险的参保登记、待遇审核等业务。大厅现有工作人员28人,承担了全市6000多家机关、企事业单位及近50万参保人员的经办工作。
记者:28名工作人员要面对全市50万的参保人员,工作一定非常忙碌和繁杂,你们是如何做好服务工作的呢?
毛少波:我们的窗口工作人员确实非常辛苦,最忙的时候,整个大厅队伍排到门外。我们社保大厅突出的就是“全天、便捷、联动”的工作特点,在提升服务质量中创先争优。除了全天式延伸服务时间外,对需要查找历史资料来确认办理的业务,利用周末或节假日休息时间加班加点办理。
在具体处理业务时,社保服务大厅设置16个窗口,对每个窗口的每个岗位所承担工作的内容、职责、程序进行了明确规定,形成了“一个窗口,一办到底”的办事模式。我们还实行首问负责制、一次性告知制,保证不让服务对象跑冤枉路、办冤枉事。
记者:窗口工作人员的业务素质和仪态非常重要,服务大厅从哪些方面入手来提高每一名工作人员的素质呢?
毛少波:随着社会保险体系的不断完善,参保覆盖面越来越广,参保人数越来越多,这要求我们的窗口工作人员必须从过去了解单一险种向综合性转变。为此,我们开展各类业务培训、业务测试,力求让每一名窗口工作人员成为业务精干。目前,窗口工作人员统一着装、佩戴工号牌上岗,设置党员示范岗和服务之星岗,服务大厅推行“星级”标准服务模式。
记者:老百姓对窗口工作人员服务的反响如何?
毛少波:金杯银杯不如老百姓的口碑。通过抓效能建设,老百姓对我们服务的满意度应该说是提高了很多。尽管如此,社保大厅仍然会有一些投诉。主要原因在于,社保政策非常复杂,还牵涉到许多历史遗留问题。很多时候,群众想办但政策不允许,我们的工作人员只能做好解释工作,如有疑问则要记录下来反映到上级主管部门。不过,还是会有群众不理解,但我们的工作人员始终耐心地做好解释。
记者:社保大厅今后将如何更好地服务群众呢?
毛少波:找差距、找问题,我们一直在做。随着服务群体的扩大,我们要从方便基层群众目标出发,不断创新思路。目前,我们已经走出了很好的一步,那就是健全覆盖城乡的市、镇(街道)、行政村(社区)三级服务网络平台,城乡居民社会养老保险由所在村办理、银行缴费,省去了群众赶往桐乡办理的麻烦。同时,我们还将考虑,将简单明了、政策清楚的业务延伸到各镇、街道办理,方便当地群众。
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