桐乡法院四项举措推进档案规范化管理 |
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桐乡法院目前共有档案166230卷册，年档案调阅利用在2500卷以上，面对诉讼档案数量迅速增加、档案利用频繁的现状，桐乡法院采取四项举措，着力加强档案工作规范化管理，实现档案工作科学发展。
一是以信息化促进规范管理。每月通过《审判管理系统》随时掌握案件归档情况。对临近归档期限的案件及时采取催办、督办措施，限期归档，确保已结案件在结案后三个月内归档。同时，充分运用审判、执行系统流程中的案件信息，自动生成案卷归档处理信息，实现案卷目录即时编制，方便档案后续管理。
二是以数字化推进档案管理。自2007年开始桐乡法院加快推进档案数字化建设，截止目前已对97667卷册案件进行数字化加工，形成电子影像2276003个，提供网上档案利用达8万余个影像，并重点做好数字存储设备的扩容和保管等基础工作。
三是以培训常态化提升档案质量。近三年来，桐乡法院每年开展对书记员全员和新进人员的二次集中培训，由资深的审判人员和档案员对书记员进行档案立卷归档业务知识培训，还定期组织开展以案卷立卷质量、庭审记录、业务知识等内容的书记员业务技能竞赛，促进书记员立卷归档技能的提高。
四是以制度化加强考核。将档案员岗位职责、书记员立卷装订质量、业务管理系统信息录入、按时归档情况及数字法庭使用等纳入绩效考核，做到赏罚分明，确保档案工作规范管理。
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来源：
嘉兴在线
作者：
编辑：
宋琼燕
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