本网讯 2月19日,家住桐乡市区的陈女士一早来到桐乡法院档案室,请求工作人员帮忙复印自己的离婚判决书。两年前,陈女士和丈夫离婚了,今年2月,自己现在居住的房子要拆迁,需要出具离婚等相关证明,但是,当时法院送达的判决书却怎么也找不到了,陈女士只好再跑一趟法院。
工作人员从诉讼档案管理信息系统中输入陈女士的姓名,所有的案卷材料在网上立即显示出来,从数据输入、打印、盖章,不到2分钟就完成了。“没想到这么快就拿到了判决书,出门之前我还特地起了个大早,想着中午之前能赶回家就不错了。”陈女士不禁感叹道。
而以前,像陈女士这样的情况,操作就要烦琐很多,因为所有的案卷材料都是纸质的,工作人员必须从庞大的纸质卷宗库去中查找,不仅搜索费时费力,而且借阅必须登记备案,为防止卷宗丢失,查阅、复印也必须由工作人员监督,工作效率低下,当事人也颇感麻烦。
而对于法院工作人员,档案电子化也大大提高了法院工作效率。“我们法官办案,免不了要查阅办过案件的卷宗,以前都是去档案室去翻纸质卷宗,现在只要登录系统,输入相关信息就好了,省去了来回跑的麻烦,非常方便高效。”来自民三庭的小何这样说道。
诉讼档案管理是法院的一项重要工作,而档案电子化管理是近年来档案管理的趋势,也是省高院今年重点推进的一项工作。桐乡法院从2006年就开始着手部署该项工作,通过制定电子卷宗立卷规定、信息化操作流程及规则等制度;加强电子化档案硬件设施建设;服务外包等实实在在的措施,档案电子化建设基本完成。自开展诉讼档案电子化工作以来,共扫描完成诉讼档案105040卷192138册,形成电子档案影像552.6万个,全部文书档案和95%以上的诉讼档案已经电子化,档案电子化以来,供外单位、个人查阅电子化档案达7000余人次,并初步实现了在审案件同步电子化。
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