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凤鸣社区做好档案工作服务民生

  本网讯 近日,西门小区的张敏迪来到凤鸣社区,希望社区能帮他丈夫解决医疗费问题。原来,张敏迪的老公得了胰腺癌,原本家庭困难的一家人一下失去了经济来源。凤鸣社区工作人员通过查找档案,很快发现张敏迪家困难情况属实,于是就帮助他们申请了慈善救助。一个礼拜后,5000元救助款顺利到达了他们的手上。原本需要工作人员电话或者上门调查、核实的事,现在一调用档案就一目了然。

  据了解,梧桐街道凤鸣社区的档案工作从2003年就开始建立。随着工作的不断开展,也开始自我完善和改进,在文书档案的基础上还增加了电子档案,把以前开展的活动利用图片和文字相结合的方式刻录在CD盘或者U盘里保存,在节约空间的同时也让档案工作做的更加的灵活。同时,社区档案工作还涉及各个方面,如社区的党建、共建、妇联、民政、残联、信访、户籍等工作区域。每个工作人员都对自己的工作做到有事必记,月月整理。

  凤鸣社区主任陆梅华说:“看似繁琐的工作,对我们日后的工作起到了很大的帮助。”2003年我市开始开始实施“4050”工程,帮助男性50岁以上、女性40岁以上的困难人员再就业,改善再就业人员待遇。要想了解社区到底有多少困难人员,这个就需要大量的人力物力去做调查、核实。往往一些居民没生活在桐乡,这个给工作带来了一定的难度。而凤鸣社区就是利用原先做好的详细档案,根据档案上的资料进行统计、联系,工作反而简化了。

  同时,根据工作人员多年的经验,社区还发现做好档案工作,不仅便于查找资料,还对以后的工作有更加明确的方向,特别是遇到类似的事情,怎样解决以及政策的变化、调整,以及处理的方法更妥当都起到了借鉴作用。
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来源: 桐乡新闻网 作者: 见习记者 朱方红 编辑: 朱方红
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