宽敞明亮的服务柜台、亲切热情的工作人员……乍一见还以为是走错了地方,其实,这是凤鸣社区新落成的社区服务大厅,可以为居民提供一站式服务。据了解,凤鸣社区是我市首个实行一体化办公的社区。
在没有改造之前,凤鸣社区办公室的结构和其他社区没有什么区别,类似于行政机关办公。然而在实际工作中,社区干部发现,这样的办公模式对居民来说却有些不方便,要办事时常分不清要找哪个办公室,或者是相关工作人员不在的话,办事居民可能就要跑上几趟了。既降低了社区服务的效率,也给居民带来了麻烦。因此,从8月底开始,凤鸣社区对办公场所重新进行了布局,拆掉了社区居民与社区工作人员之间的那堵“墙”,成立了敞开式的社区服务大厅。
在服务大厅记者看到,宽敞的一站式服务柜台分别设立了劳动保障、社区服务、计生管理、户籍管理等8个窗口,工作人员正在井然有序地忙碌着。而旁边设立的绿化、书报架、便民椅等,更是让人感受到一股浓浓的人情味。正在为家人办理劳保手续的居民王琴告诉记者:“以前到社区办事时,常常不知道该找哪个办公室办理,而现在有了服务大厅,要到哪个窗口办理一目了然,很方便。”实行一体化办公后,社区还要求工作人员必须成为多面手,不单是熟悉自己分管的线,对其他人员负责的线也要有所掌握,以方便居民办事,提高服务效率。如社区负责户籍管理的徐玉英,还兼任了社区出纳、档案管理等工作,因此经常需要外出,以前居民来办事如果她不在就只能等下次了,而实行一体化办公后,其他工作人员也掌握了户籍管理的相关要求,就可以帮助办理了。
据了解,实行一体化办公,既拉近了居民与社区之间的距离,又方便了居民办事。同时,从4间办公室合并为1间,能有效节约能源,节省办公经费,还有利于社区干部之间相互协调、相互学习和监督。