日前，石门中学第57届运动会筹备工作会议在行政楼三楼小会议室召开。本次会议由本次运动会组委会组织，学校党支部书记沈森泉，常务副校长陆林忠，副校长张建林、顾亚锋及校办、政教处、总务安保处、体育办等相关职能部门负责人参加，政教处主任潘小明主持。

　　会上，潘小明布置运动会筹备工作总体安排，就本届运动会期间会务、宣传报道、后勤保障、治安消防、医疗保障、体育道德风尚奖评比、开幕式与闭幕式、竞赛(田径项目、趣味项目)等任务做了详尽分解和说明。体育组负责人张建林(小)公布了运动员报名时间，学生组参赛凭证的变化，教工组在年龄划分、组别项目设置等作了说明，并提醒各年级要严格按照要求报名参赛，尤其各班级要提前慎重选拔好运动员，严格把控体检关，因为报名表上交后不再进行运动员调整；还就运动会时间、裁判员设置、服装、开幕入场式等问题与参会人员进一步沟通。最后，沈森泉、陆林忠分别强调，第57届运动会是石门、羔羊合并调整后的第一次，虽然时间紧任务重，工作有一定难度和复杂性，但是各职能部门更要通力合作，按照任务分解表高效工作，相信只要有创新精神，就能探索出新的方法、新的模式。希望在两个校区各职能部门的大力协作下，以优异的赛绩、良好的精神风貌把本届运动会办成团结向上、平安热烈的一次大会。

　　会议最终商议确定本届运动会举行时间为：9月29日至30日在石门中学本部田径场(如遇下雨天气则推迟)；竞赛办法：执行国家体育总局审定的最新竞赛规则。