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“快”“早”“赶”,这是桐乡市世界互联网大会承办工作委员会特有的办事风格

一切为了筹备工作更加完美

2015年09月28日 10:01来源: 《钱江晚报·今日桐乡》 作者:记者 张卓君

  “9点20开会”、“还有10分钟楼上集中开会”……拿着本子和笔的同事快速走过二楼走廊,并一个个朝走廊两侧的办公室“喊话”下通知。在桐乡市世界互联网大会承办工作委员会所在的这幢小楼里,如果不出门,同事之间有事基本靠喊。

  快一些,再快一些;早一些,再早一些;赶一些,再赶一些。实现大变化,创造新亮点,办一流大会,就是要在第二届世界互联网大会召开前,高标准、严要求、快节奏地落实完成好各项筹备工作。

  一心只为筹备工作她成了“乌镇控”

  9月26日,星期六。刚从北京出差回来的施如玉,一大早就出现在了乌镇西栅景区,实地查看景区内办公用房的分配情况。

  早上出门,施如玉是和丈夫“吵了一架”才出来的。“吵架”的原因是施如玉的右手大拇指前一晚工作时不小心受了伤,流血不止。“他非让我在家里休息,可是我不到现场来看实在不放心。况且下午还有个对接会,早晚都得来。”在景区里,施如玉的大拇指还渗出了血。她只用景区里的急救箱简单包扎了一番,又赶回了办公室。

  “他也是关心我,稍带发点小牢骚,谁叫我把家里的事一股脑儿全扔给他了呢。”从今年3月正式进驻乌镇以来,作为桐乡市世界互联网大会承办工作委员会副主任,施如玉几乎有一半时间在乌镇。“现在要问我桐乡发生了什么事,我是真不太清楚。但要问我乌镇今天有啥事情,我保准晓得。两耳不闻窗外事,一心只为筹备会。”施如玉笑着说,不少人“笑话”她成了“乌镇控”。

  随着倒计时的天数不断递减,全体成员已进入真正临战状态。施如玉与30多名同事们的工作节奏也在不断加快。这两天中秋节,大家轮流值班,稍作休整。再过3天后的国庆7天长假里,大家将进入冲刺阶段,为大会进行最后的准备。

  对于施如玉来说,手中负责的这些问题清单显得更为关键。“承办工作委员会主要负责联系、协调、服务等工作。在去年的基础上,这次大会筹备工作以问题为导向,工作中产生的许多问题通过承办工作委员会,再联系相关部门迅速进行协调解决,有则处之,无则再细化,以保证任何环节不出差错,力求完美。”

  用一句话来概括施如玉的工作状态,就是“她不是在解决问题的路上,就是在开会的途中。”“就连开会时,她的电话也是响个不停。”细心的同事悄悄告诉记者,曾有一次15分钟的短会,施如玉的电话响了21次。

  一头心系急需解决问题的单位,另一头连着协助解决问题的部门,施如玉的手机常常打得发烫,最多一天接了不下200个电话。在最近的通话记录里,常常下午2点左右打来的电话记录在?上七八点就翻不到了。

  每天的事情每天解决。接到任何问题,施如玉首先要进行预判,本地能协调解决的及时解决,解决不了的当天就移交上级进行处理。今年6月,景区反映专业的会务接待人员缺乏,施如玉立即向省级相关部门反映。在达成初步共识后,她又立即赶往杭州进行对接协调。最终,来自省内6所高校的100名专业人才组成生力军来到了乌镇,填补了专业人员的不足。

  类似这样的工作,施如玉常常碰上,也意味着她有时需要出差。这一次去北京汇报工作,当晚8点到,汇报好需要国家网信办协调明确的事项,第二天来不及歇一歇,凌晨5点多,又打“飞的”,返回乌镇。在她看来,这体现了互联网大会承办工作委员会特有的办事风格和速度。

  “不好意思,你再等我几分钟”

  “实在不好意思,我得上去开个会。”记者在徐亚芬的办公室里坐了没几分钟,采访就被打断了。

  所幸这个全体成员的碰头会耗时并不长。在桐乡市世界互联网大会承办工作委员会办公室里,定期开会和突击开会是常态,前者是组员之间沟通日常工作上的事宜,后者是应对上级突然指派下来的任务。这次开会就是为了省里要来桐乡集中办公而开的碰头会。“又不在,都在开会吧?”办公室外一名中年男子走进来,显然对“人去楼空”的状态并不感到奇怪,他没有转身离开,而是从包里掏出一份材料坐下看了起来,“等等吧,他们开会效率很高的。”见记者也在等着,他笑笑说。

  楼上传来一阵脚步声,安静了不过半小时的二楼又热闹了起来,讲话声、手机铃声、敲击键盘声混合成了一首快节奏的工作曲。徐亚芬急匆匆赶回来,又连连摆手说:“不好意思,再等我几分钟,有一个重要邮件得马上发。”

  今年3月底,徐亚芬作为第一批工作人员,从市旅委抽调进入桐乡市世界互联网大会承办工作委员会工作。去年,她曾以同样的身份参加了大会的筹备工作。

  在几个月间,不断有人到位、到岗,整体力量得到了充实和优化。和不少同事一样,徐亚芬的工作岗位也在根据实际情况进行调整。8月份,徐亚芬接手联络一组,负责会务采购服务、社会化运作等事项。这对于徐亚芬来说是个全新的挑战,“以前从未接触过,等于从‘零’开始。”

  不久前,徐亚芬和组员一起前往江西景德镇出差,而且要在当地一天时间内定下方案。“从这里驱车到景德镇就需5个小时,可想而知我们在路上得多赶。”这还不算上这一行人在当地市场上走访挑选对比产品的时间。常言道:货比三家。要挑到质优、符合大会条件的产品并不是件容易事。最终,他们顺利完成了任务,方案已提交到省网信办及国家网信办待审核。“这并不是我一个人的功劳。”徐亚芬说,在乌镇,这样千头万绪的工作靠个人是不可能完成的,靠的是大家的努力。

  最多一次一份材料改了七八遍

  与其他人相比,陈立伟负责撰写材料的活儿看上去挺清闲,不用常常跑现场、也不用出差办公,每天待在办公室坐在电脑前的时间居多。但做过文字工作的人都知道,这专耗脑细胞的工作可不轻松。

  今年4月,婚礼后不到一星期,陈立伟就“撇下”妻子,赶到乌镇报到了,原本计划好的蜜月旅游泡汤了。“当然会补偿,不过得再拼一个月,等这一届世界互联网大会结束之后再找时间了。”陈立伟笑着说。

  在桐乡市世界互联网大会承办工作委员会办公室里,陈立伟的工作就是写、写、写,包括汇报材料、信息专报以及会议纪要等等。一个星期内写出三四篇汇报材料或是信息专报是常态。

  翻看过往的工作记录表,在乌镇,每个月的省级、市级汇报会、多个专项组的对接会等会议活动应接不暇。每每接到这样的通知时,便是陈立伟忙碌工作的开始。而且有些通知往往来得十分突然,比如临近下班或是晚上,或是双休日里;有些则是只给了两三个小时的写作时间,任务很急。做得久了,陈立伟也养成了习惯,所有资料不离身。这就跟打仗一样,武器不离身,随时处于待命的状态。“有时,晚上还是得从桐乡赶回乌镇的办公室,一些资料上的数据还是在这里最准确。”材料、资料往往是由其他专项组提供的,但有时为了掌握一手信息,陈立伟也需要亲自跑现场、进工地查数据。“各项材料容不得半点马虎,许多材料为各级领导决策提供依据,这事关桐乡对外的整体形象,无形中对我工作的要求也更高了。”陈立伟告诉记者,汇报材料进行两三次修改是常态。最多一次,一份材料反反复复修改了七八遍。“通过笔墨,我们想呈现的是乌镇最完美的姿态和最充足的准备,也想反映我们桐乡各级干部和广大群众万众一心,为大会的各项筹备工作所发扬的‘白加黑’、‘5+2’连续作战的精神,以及雷厉风行、攻坚克难的作风。”

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来源: 《钱江晚报·今日桐乡》 新闻标签:筹备工作 完美 大会 如玉 乌镇 编辑:匡万忠
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