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驻村干部为村里建起数字档案室

2013年09月04日 07:49 来源: 《今日桐乡》

  8月28日,在崇福镇华光村档案室,驻村干部郭鑫杰正在埋头扫描档案。郭鑫杰来自市档案局登记备份科,在华光村驻村以来,他不仅当起了村里的档案管理员,在他的努力下,村里还建立了数字档案室。


  为何要建数字档案室?原来,今年4月,90岁高龄的村民姚阿二为退职村干部证明问题,几番周折查询档案。村里和镇里档案室都查不到,郭鑫杰又为其到市档案馆查询。最后,郭鑫杰在市档案馆查询到了相关证明材料,让姚阿二放下了心。


  正是此次查询档案的经历,让郭鑫杰意识到村里档案的管理问题。随后,他开始着手整理村里档案。从1998年至今,大小452件档案,历经村委会搬迁变动,很多已归档不明。通过分门别类、初步整理、制作目录、录入电脑等各个步骤,郭鑫杰花了整整3个月。


  “村一级档案室疏于管理,部分档案存在遗失、归档不明等问题。”郭鑫杰说,“如果归档不明,时间长了,有些重要档案就很难查询。”郭鑫杰告诉记者,农户建房审批、二胎生育、社会保障、人事任免文件等涉及民生的重要档案,需要永久保存,并进行数字化扫描。前几天,他把一台扫描仪搬进了村档案室,准备进行档案数字化扫描。


  “档案管理常被忽视,但却很重要。”郭鑫杰说,他只是发挥自己的职业特长,做了力所能及的事而已。


  建起村数字档案室,郭鑫杰的做法受到了村里和局里同事的一致好评。“通过小郭的努力,村里档案更规范了。”在华光村村干部马玉飞眼里,小郭工作不仅认真,又很负责。

来源: 《今日桐乡》 作者: 记者 钟小怡  编辑: 宋琼燕
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