本网讯 12月21日下午,市档案局及教育局组成验收小组来桐乡一中进行数字化档案验收,一中顺利通过认定。
验收当天,校长王金福向验收小组就我校数字档案室建设管理就四个方面做了详细汇报:加强领导,统筹规划,稳步推进数字档案室建设;建章立制,强化管理,确保档案数字化的质量;改善设施,提高素质,优化数字档案室环境;发挥优势,创造实效,服务学校教育教学工作。
验收小组认真听取了王校长的汇报,随后进入档案管理系统,认真查看了目录数据库建设、全文数据库建设(纸质档案数字化扫描质量)、多媒体数据库建设(实物及基建设备档案扫描质量)等,验收小组肯定了我校的档案数字化工作,并提出了今后需改进的地方。
我校的数字化档案管理顺利通过了验收小组的严格审查。数字档案室的建设有利于学习档案的现代化管理,有效地解决了纸质档案安全性、档案利用共享受限的问题,大大缩短了查阅档案的时机,也为本校师生提供“查档到桌面”的服务。
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