市民来电:“电子档案馆查档案真方便,省得往市里、镇里跑了。”近日,河山镇堰头村村民吴柏根来电反映,村里设立的“农村档案信息查阅点”对村民查阅档案来说很方便,希望在全市推广。
记者核实:河山镇堰头村工作人员向记者作了现场演示。打开电脑,进入“桐乡市新农村档案资源共享管理系统”,在查询条件一栏输入“吴柏根”,相关的档案信息立刻出现在电脑上。可查询的案卷目录包括会计、婚姻、基建、土地承包、文书5个项目。
市档案局副局长、河山镇堰头村驻村干部王佶告诉记者,长期以来,农村档案由于缺乏科学管理,经常发生找不到档案的情况。针对村民查找档案难的现状,王佶结合工作实际,从今年2月开始,在所属单位——市档案局的帮助下,为村里建立了“电子档案馆”,让村民实现在家门口轻松查档案的心愿。
相关部门表示:市档案局局长魏昱初介绍,他们将实施“农村档案信息共享工程”作为推动社会主义新农村建设的一项实事工程,选择河山镇堰头村、凤鸣街道联庄村、屠甸镇荣星村、崇福镇五丰村作为试点村,免费为行政村提供档案管理专用软件。该局还将分散在市档案馆、镇(街道)和相关部门涉及民生内容的档案通过数字档案馆自动整合到村数字档案室,方便村民查询。
魏昱初表示,市档案局将在试点基础上进行全面推开,计划用3年时间完成农村档案信息共享工作,达到“档案村村通”,实现档案“零距离”服务。
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