本网讯 桐乡市公证处成立30年来,不断增强质量意识,规范办证程序,严格把关,有效防止错假证的发生,有力维护公证的公信力。
严把受理关。接待人员认真按照《公证程序规则》第19条的规定,对当事人的公证申请事项进行审查,符合条件的才予以受理,为确保公证质量筑起了第一道防线。严把审核关。承办公证员接受指派后,采用仪器识别、上网查询、调阅相关部门档案等方式对当事人提供的各类证明材料进行审核,防止不法分子以假证明骗取真公证书。严把核对关。通过询问申请人、走访知情人、调取证明材料等方式,对当事人的身份、人数、有无民事行为能力等进行审核,防止冒用他人姓名申请公证或继承权公证遗漏继承人等情形发生。
严把审批关。审批人切实履行职责,不流于形式,及时发现并纠正承办公证员在办证过程中可能发生的差错。严把出证关。公证书制作完毕后,由公证人员对公证文书进行最后校对,防止公证文书在打印、装订等环节的错误。从而,使每一件公证成为铁证、每一份公证文书成为精品。
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