鄞州：湾底村建成全区首个数字化档案村 |
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昨天（6月9日），下应街道湾底村村民忻宏斌来到村委会档案管理室，想看看自己去年的粮食补贴情况。档案管理员张珍珍轻点鼠标，电脑屏幕上档案管理页面、粮食补贴项案卷集依次打开，不到两分钟，该项原件一目了然。“没想到查档案这么省力这么快。”忻宏斌赞叹道。
档案管理数字化让湾底村村民率先享受到了这一便捷服务。去年，湾底村成为全区首个村级数字化档案室试点村，根据保管年限，对档案全部实行了电子扫描。至今共完成档案文书扫描43卷、370多件，最早为1956年的档案。档案分文书、会计、科技、实物、照片、村民、特种载体7个类别。目前，电子扫描全部完成，湾底村成为全区首个数字化档案村。
而此前，村民要查找粮食补贴、土地补贴等档案，档案管理员要先通过档案管理软件查到档案目录，再根据目录跑到档案室去查找文字资料。“年代久远的档案，纸张发黄，字迹模糊，有时查一次要花三四个小时。现在只需查询人说出要查找的内容，通过数字档案系统就可直接调阅、打印，节省了查询人等待的时间。”张珍珍说。
村主任胡耀乾表示，数字化还让档案文件多了一份安全保障，文件扫描后可以永久保存。
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来源：
鄞州新闻网
作者：
记者 朱铭 通讯员 胡明敏
编辑：
朱勋一
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