本网讯 档案是学校发展轨迹的重要见证,它真实、完整、系统地反映各项工作活动的特点和规律的历史记录,是体现全校教职工劳动和智慧的结晶,是学校工作最原始、最真实的记录。
桐乡市高级中学切实加强档案管理工作,制定了《档案管理制度》、《综合档案室岗位责任制》、《查阅档案须知》、《档案材料归档制度》、《综合档案室档案分类方案》、《学校档案保管期限表》、《档案统计制度》等一系列规章制度,确保桐高档案管理规范化、制度化、长久化。 连日来,桐乡市高级中学各处室的兼职档案员放弃休息,冒酷暑、战高温,以饱满的工作热情做好学校2009年各种档案的归档工作。今年的归档难点是建立档案电子化。为了突破这一难点,校务办公室组织开展了一系列活动:一是组织学习,提高档案业务水平;二是抓住各处室的归档重点,细致收集各种资料;三是要求做到常积累,认真系统进行整理;四是注重细节,高质量完成归档工作。一室、二处、三中心做到专人管理、责任到人,遵循市档案局统一规定的规则和规范,确保把学校档案电子化这项工作做细、做实、做全。使学校档案的保存和利用更科学、更长久、更方便。
桐高一直以“高标准,严要求”做好档案管理工作,在全体档案员的辛勤劳动下,随着各种档案的不断积累,室藏档案不断丰富。已收有文书类、业务类、基建、设备、会计、特种载体(包括照片、荣誉、音像、光盘)等6类8种档案,室藏档案6000余卷(件)。档案工作得到上级领导的充分肯定,已通过浙江省档案工作目标管理一级认定,年检次次获得优秀等第。桐高全体档案员将以纸质档案电子化为契机,狠抓基础管理,提升业务水平,为推动桐高档案工作再上新水平而努力。
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