巨石集团喜尝“ERP信息化”果实

　　只要在办公室点击鼠标，所有手续均能在电脑上完成操作。自从巨石集团实施ERP（企业资源计划）信息化项目后，企业管理人员着实感受到了工作的便捷。

　　知识经济时代，制造企业都在追求相似的经营目标，实现企业资源的合理利用，既人、财、物、信息、时间、空间的合理利用，以期增加企业利润。但在实际的管理过程中，企业经营者往往会碰到诸多问题，其中最大的问题是企业的生存和发展。目前玻纤生产企业所处的竞争环境已经发生了很大变化：顾客的需求走向多元化、技术创新不断加快、产品生命周期越来越短、市场竞争日益激烈。在此背景下，加快启动ERP信息化建设项目，成为构建企业快速反应决策机制的有效举措。

　　事实上，企业的日常运营中多条业务线都涉及到跨不同业务部门的作业协同，如交易过程中，销售部门与采购、仓管、客户、财务、安保等部门的业务流转协同；维修过程中，前台接待与车间作业、采购、仓管、客户、财务等部门的业务流转协同。在这些部门协同工作中，无疑涉及到工作的效率管理，以及成本控制，而ERP的管理模式极好地解决了这些问题。

　　2008年5月，巨石集团着手启动ERP信息化建设项目。整个ERP信息化项目建设为期三年，需经历项目规划、蓝图设计、系统建设（财务、OA部分）、系统建设（集团、九江、成都供应链部分）、后期建设、系统验收6个阶段。据悉，通过全员预算管理(计划管理)，制定各个业务环节、各个员工的绩效计划，并分解落实到每个时期，通过对业务过程的监控，把握计划的完成状况，通过内部挖掘的方式，来提高作业效率，而效率的提高，既降低了成本，又提高了客户的满意度。

　　巨石集团高度重视整个ERP信息化建设项目的开展，对遇到的一些关键问题，企业高层领导亲自参与讨论并提出解决方案。建设项目组针对关键用户，主要是针对财务、供应、仓储人员进行了大量的互动式培训，包括集团财务管理、采购业务一体化、销售业务一体化等。经过集中强化培训，使参加培训人员更加了解企业整体业务流程、用友NC系统整体运作流程，掌握用友NC系统基本日常操作，并结合集团实际业务提出了合理的建议，对未来系统目标流程有了更详细的了解。而关键用户培训的完成，为下一阶段关键用户完成最终用户的操作培训奠定了良好的基础。

　　“以前工作中用到的物资需要到仓库查询是否还有库存，如果没有，就需要找供应公司申购；如果有，则需要填领料单，再找领导签字方可以领到手，不仅麻烦，一趟趟跑仓库也浪费了时间。”曾经困扰巨石集团员工的“领料难”问题，随着企业实施ERP信息化建设项目后迎刃而解。

　　据了解，ERP项目从启动到目前的运行已经产生了良好的效果，既整合了集团资源，加快提高了企业产品、服务和经营质量，同时进一步服务于企业管理，增强企业竞争优势，充分实现企业效率和资源利用的最大化。下一阶段，项目组将通过商业智能，即对图形、报表进行对比分析，展现企业的经营状况，为集团领导层提供决策信息。此外还将进一步加强资金、全面预算、人力资源、办公自动化、设备、生产制造等方面管理及ERP外延扩展、电子商务等方面的工作，实现真正意义上的资源共享，提高集团集中管控能力，增强企业在国际及国内市场上的竞争力。